Dans certains cas, il peut être utile de pouvoir gérer plusieurs offres d’un même soumissionnaire dans le cadre d’un comparatif ; par exemple lors de négociations de prix. Voici comment gérer ces cas dans les meilleures conditions. Première étape, création d’entreprises dédiées Commencer par créer des entreprises dédiées à la gestion de ce type de…
ErgoArchitecte propose un dispositif d’archivage de projets à partir de la version 27.4.2a. Ce module permet de lister les données de la base et de les archiver. Prérequis Avant d’utiliser cette fonctionnalité, il est recommandé : L’archivage sur ErgoArchitecte ne fonctionne que sur une base de donnée classique. Si l’on souhaite réaliser un archivage avec…
ErgoEntrepreneur propose un dispositif d’archivage de projets à partir de la version 27.4.4a. Ce module permet de lister les données de la base et de les archiver. Prérequis Avant d’utiliser cette fonctionnalité, il est recommandé : Mise en œuvre Conclusion La fonctionnalité d’archivage apporte une solution simple et efficace pour la gestion et le stockage…
Lors de la création d’un nouvel utilisateur ou encore en cas d’oubli de son mot de passe, voici la procédure d’initialisation d’un mot de passe dans ErgoOffice. Cette configuration peut être faite par les utilisateurs ayant les droits sur la gestion des Utilisateurs, généralement les administrateurs d’ErgoOffice. Ouvrir la liste des utilisateurs et ouvrir la…
Cet article présente les outils d’import et export Excel d’ErgoArchitecte. 1. Préparation du fichier Excel Avant de procéder à un import de fichier Excel, il est nécessaire d’en formater le contenu en respectant certaines règles, de manière à être traduit comme un devis par ErgoEntrepreneur. Un fichier d’exemple a été créé pour illustrer le résultat…
Pour importer un fichier Excel dans un devis, il est nécessaire de le formater selon les recommandations indiquées dans l’article : ErgoEntrepreneur : Dossier spécial – Import/Export Excel Lorsque le fichier Excel est prêt, cliquer sur : Indiquer les lignes, les colonnes et les niveaux à importer. En cas d’absence d’une unité du fichier, dans…
⚠️ Attention, il s’agit des métrés de projet uniquement en phase réalisation. Pour importer un fichier Excel dans un métré, il est nécessaire de le formater selon les recommandations indiquées dans l’article : ErgoEntrepreneur : Dossier spécial – Import/Export Excel Procéder ensuite à l’import : Sélectionner le fichier à importer puis, dans la nouvelle fenêtre, indiquer…
Les dépôts permettent d’enregistrer des fichiers et de les classer de différentes manières dans ErgoOffice. Une fois classés dans ErgoOffice, les documents dipsaraîssent automatiquement du dépôt, ce qui en fait une zone tampon idéale. En plus du dépôt public, chaque utilisateur d’ErgoOffice possède un dépôt privé. Ces répertoires se trouvent dans la gestion physique des…
La gestion des versions de fichiers dans la gestion électronique de documents permettra de stocker les versions précédentes d’un fichier sur la même ligne d’enregistrement, cela permettra de retrouver rapidement les versions précédentes d’un fichier et aura pour avantage de ne pas surcharger les dossiers avec toutes les versions d’un même fichier. Ci-dessous les différentes…
De nombreuses propriétés d’affichage sont paramétrables dans le module Documents d’ErgoOffice : le zoom et le développement de la structure, l’affichage des dossiers virtuels, l’affichage, le taille et l’ordre des colonnes, etc. Cet article est consacré à la configuration de l’espace de travail du module Documents. Personnaliser et adapter cet outil permet de gagner en…
