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ErgoOffice : Modifier les références d’un projet

Selon votre configuration de ErgoOffice, la création des répertoires physiques de la gestion documentaire est conditionnée par le « code du projet« , la « référence du projet » ou encore son « libellé« .Parfois, un « complément de répertoire » est créé, afin de classer les projets dans des répertoires par « année« , par « critère de regroupement » ou encore par « agence« . Aussi, pour…

ErgoOffice : Réactivation de l’Addin ErgoOffice dans MS Outlook

Si vous avez déjà installé votre Addin ErgoOffice mais qu’il n’apparaît pas dans Microsoft Outlook, c’est qu’il est peut-être désactivé. Pour le réactiver, rendez-vous dans votre interface de Microsoft Outlook, puis : Etape 1 : Vérifier que l’addin ErgoOffice est bien listé dans les compléments désactivés. Etape 2 : Cliquer sur la liste déroulante « Gérer »,…

Ergo Office : Afficher une alerte sur un projet

Pour activer une alerte, ouvrir le projet sur lequel on souhaite ajouter l’alerte : Cliquer sur le bouton Modifier dans le bandeau d’actions. Cliquer sur le tiroir Alertes projet pour l’ouvrir. Cliquer sur le bouton pour créer une nouvelle alerte. Saisir le message de l’alerte. Cliquer sur le bouton Sauver du bandeau d’actions pour enregistrer…

Synchronisation des intervenants ErgoArchitecte depuis ErgoOffice

Si vous utilisez plusieurs produits de la gamme Ergo, vous savez sûrement qu’il est possible de les connecter entres eux. Cette connexion permet notamment d’éviter les doubles saisies et de garder vos bases de données à jour. Depuis la version 27.1.1a d’ErgoArchitecte et la version 27.1.4 d’ErgoOffice, il est possible de synchroniser l’annuaire ErgoOffice avec…

ErgoEntrepreneur : Ajouter des pièces jointes à ses factures

Avec l’arrivée de la facturation électronique, de nouvelles possibilités nous sont offertes. En effet le fichier digital dans lequel la facture est transférée peut contenir des pièces jointes. En exploitant cette fonctionnalité, nous pouvons par exemple transmettre une version PDF de la facture, ainsi que les métrés concernés par cette dernière. Cela est désormais possible…

ErgoEntrepreneur : Gestion des types d’offres

Il est indispensable de bien connaître son marché pour prendre les bonnes décision. C’est pourquoi dans la gestion des offres du logiciel ErgoEntrepreneur, vous pouvez associer vos projets (offres, commandes, etc.) à un type personnalisable afin d’établir des statistiques de volumétrie ou de chiffre d’affaires selon vos critères d’analyse de marché. Pour profiter de cette…

ErgoArchitecte : Historisation des prix remis sur les positions des bibliothèques

L’historisation automatique des prix est un excellent moyen de capitaliser le travail effectué au moment du comparatif des offres. En effet, en plus de l’impression, de l’export des tableaux comparatifs ou du publipostage, ErgoArchitecte permet aussi d’historiser l’intégralité des prix remis sur chacune des positions des bibliothèques. Ces prix seront alors disponibles en consultation, que…

ErgoArchitecte : Export Excel d’un lot en phase étude avec formules de calculs

Lors de l’édition des bordereaux, il est possible d’imprimer une multitude de documents, tel que des bordereaux de soumissions, cahiers des charges, bordeaux de prix, récapitulatifs de prix, devis, métrés, ou encore pages de garde. Tous ces documents peuvent être configurés au préalable dans la « bibliothèque de documents » d’ErgoArchitecte, avec la possibilité d’enregistrer, pour chacun…

ErgoArchitecte : Export des tableaux comparatifs dans Excel avec formule de calcul

Le comparatif des prix dans ErgoArchitecte fourmille d’outils pratiques, à l’image de l’export Excel d’un lot en phase étude. Pour aller encore plus loin dans l’analyse de prix, il est possible d’exporter un tableau comparatif complet contenant toutes les offres en cours de comparaison, tout en maintenant les formules de calculs automatiques. Comment exporter ?…